En virtud de la ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, y sus respectivos decretos reglamentarios, EL COLEGIO LICEO TOMÁS MORALES, (en adelante EL COLEGIO)establece la siguiente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales:
- El objetivo de las siguientes políticas es establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por EL COLEGIO.
- Estas políticas aplicarán para toda la información en desarrollo de su actividad, recolecta y administra principalmente información personal sobre sus alumnos, potenciales alumnos y su grupo familiar y, exalumnos, profesores, empleados y proveedores.
- Por consiguiente, administra información de niños, niñas y adolescentes, cuyo tratamiento se sujeta a los principios, parámetros y requisitos contenidos en el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012, el Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013 y la Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.
- En el desarrollo de su gestión, el colegio puede recolectar datos personales sensibles como: Información de salud: necesaria para prestar los servicios de enfermería con que cuenta el colegio. Información de bienestar, comportamiento, conversaciones con alumnos, padres, acudientes, profesores y demás empleados. Información biométrica como huellas dactilares para identificación de empleados o fotografías y videos. Al ser datos personales sensibles, la autorización para su tratamiento es facultativa de los estudiantes, empleados, proveedores y demás personas registradas en las bases de datos de EL COLEGIO, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales
- EL COLEGIO realizará la recolección, almacenamiento, uso y circulación de datos personales con la finalidad de:
- Efectuar las gestiones pertinentes en cumplimiento las funciones propias de EL COLEGIO, frente a los estudiantes, empleados, proveedores y demás personas vinculadas a la institución.
- Realizar invitaciones a eventos y ofrecer información sobre el funcionamiento de la institución.
- Generar contenidos y material para comunicaciones y publicaciones internas y externas del colegio
- Circular o transferir información a los entes externos de control, tales como el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación del Distrito Capital, entre otros.
- Realizar promociones del colegio, eventos, actividades, programas y servicios prestados por EL COLEGIO.
- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
- Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por EL COLEGIO
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por EL COLEGIO con los empleados, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.
- Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por EL COLEGIO operaciones comerciales relacionadas con el funcionamiento del colegio.
- Suministrar la información a terceros con los cuales EL COLEGIO tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento de las funciones propias de la institución.
- Hacer uso de los datos personales con el fin de realizar gestiones de contacto y cobranza tales como llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros
- Los Titulares de los datos personales tratado por EL COLEGIO, tienen derecho a:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
- Para ejercicio del derecho de Habeas Data, el Titular o representante del Titular deberá enviar una comunicación al correo liceotomasmoraes@gmail.com con la siguiente información: Nombre completo y apellidos; Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto); Medios para recibir respuesta a su solicitud; Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información); Firma (si aplica) y número de identificación. Una vez recibida la comunicación EL COLEGIO dará respuesta al Titular o su representante en los términos previstos en la Ley.
- Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
- Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, se comunicará de forma oportuna a los Titulares de los datos a través del correo electrónico institucional y/o a través de la página web www.liceotomasmorales.com.